Conception en mode agile

Cette série de petites vidéos présente la plateforme du projet APES Tchad. Cette plateforme fait partie intégrante de ce projet lancé conjointement par le ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche scientifique et de la formation professionnelle du Tchad, et de l’ambassade de France au Tchad.

Elle a été  co-construite en mode agile par un groupe  constituée de l’équipe projet,  des représentants des établissements bénéficiaires que l’on appelle les points focaux, et de quelques prestataires.

Le mode agile signifie qu’on avance par petits pas, par itérations successive très courtes, de l’ordre de deux semaines. On se fixe ensemble un objectif, rapidement atteignable, on réalise, puis on continue en apportant quelques évolutions.

Sa conception s’est basée sur les trois questions fondatrices qui apparaissent sur cette illustration :

Tout d’abord sa raison d’être : pourquoi créer une plateforme dans le cadre du projet APES Tchad ?

Puis les cas d’utilisation : pratiquement pour faire quoi ?

Et enfin avec quels contenus et fonctionnalités, c’est-à-dire comment ?

 

En réalité cette plateforme reste en évolution permanente en fonction de l’avancement du projet, de nouveaux besoins identifiés, voire de nouvelles idée.

C’est important, car il est tout à fait possible que la plateforme évolue suite à des commentaires et propositions que vous exprimerez après avoir vu ces vidéo.

Raison d'être de la plateforme

La plateforme APES Tchad est le lieu d’échange entre tous les bénéficiaires du projet. Comme on peut le voir sur le schéma, cela concerne un grand nombre de catégories de personnes ou d’institutions.

 

Cela commence par les jeunes, notamment les lycéens, qui ont besoin de s’orienter vers un métier, et pour cela vers des études. La plateforme doit les éclairer sur les métiers qui embauchent et qui sont à leur portée.

Viennent ensuite les étudiants pour qui la plateforme doit être un outil quotidien de leurs études, de leur vie scolaire, et en fin d’étude le lien avec le monde professionnel.

Pour les enseignants également la plateforme doit être un outil quotidien dans leur relation avec leurs élèves. Elle est pour eux une occasion de passer d’une pédagogie traditionnelle à une pédagogie s’appuyant sur le numérique, offrant de nouvelle façon d’enseigner comme par exemple la classe inversée.

Les établissements universitaires ont grâce a cette plateforme la possibilité de mieux se faire connaitre, tant au niveau des jeunes qui pourraient devenir leurs futurs étudiants, que de leurs étudiants actuels avec lesquels ils peuvent communiquer. La plateforme est également pour eux le moyen de communiquer entre établissements.

Le ministère de l’enseignement supérieur peut grâce à cette plateforme avoir une vision sur ses établissements universitaires et leurs étudiant, ce qui constitue un puissant outil de pilotage.

Vient ensuite le monde de l’entreprise, a commencer par les auto-entrepreneurs, les étudiants qui créent leur propre activité à la sortie de l’université avec laquelle elle peut garder un lien grâce à la plateforme.

Puis les plus grosses entreprises, qui peuvent grâce à la plateforme alimenter les établissements en offres de stage, offres d’emplois, mais également les éclairer sur les profils demandés ainsi que les savoirs et compétences requises.

Pour les ONG, la plateforme est un lien avec les jeunes à qui elles offrent des opportunités de soutien. Elle leurs permettra de publier leurs offres d’accompagnement,  de collecter des candidatures, et même de garder un contact avec leurs bénéficiaires.

Comme on le voit cela fait beaucoup de catégories d’individus et d’institution, et d’interaction possibles entre eux via la plateforme. C’est pourquoi la plateforme a été conçue pour être modulaire et évolutives. Sans aller dans la technique, elle est construite sur des logiciels qui peuvent faire énormément de choses, notamment sur la plateforme de formation en ligne Moodle qui est un standard mondial, y compris en Afrique. Seules les fonctionnalités utiles y sont activées, et lorsqu’on en a besoin. Il est possible d’y ajouter d’autre logiciels en cas de besoin.

Cas d'utilisation

Ces interactions possibles entre bénéficiaires du projet APES Tchad ont été traduites en cas d’utilisation  par les points focaux des établissements.

Un cas d’utilisation est la formulation d’une chose qu’il est possible de faire avec la plateforme. Il s’exprime par « Tel type de personne fait telle chose pour telle raison ».

Les jeunes s’informent sur les métiers, les entreprises, les établissements universitaires, les formations.

Les étudiants consultent les supports de cours et polycopiés; remettent leurs travaux, leurs productions scolaires (documents, photo, vidéos); découvrent les enseignants des autres filières, consultent les opportunités de stages et d’emplois, déposent des dossiers de candidature.

Les enseignants distribuent leurs supports de cours, polycopiés; publient les supports de préparation aux TP, projettent les contenus utiles en cours, publient les corrigés et résultats des devoirs. Ils échangent entre eux sur leurs pratiques pédagogiques.

Les établissements universitaires se font connaître auprès des jeunes, des lycéens, des étudiants, des entreprises, des enseignants, des autres établissements ; publient les rapports de stages, font connaître aux étudiants les opportunités d’accompagnement, de stage, d’emploi.

Le ministère consulte les formations des établissements.

Les auto-entrepreneurs trouvent des financements et accompagnement, suivent des formations sur la façon de gérer une activité.

Les entreprises se font connaître, font connaître leurs besoins en termes de stages et d’emplois, fournissent des contenus professionnels, inspirent les curricula des universités.

Les ONG communiquent sur les opportunités de financement et d’accompagnement.

 

N’hésitez pas à nous faire part des cas d’utilisation qui vous semblent les plus importants pour vous, ou à nous indiquer des cas d’utilisation de la plateforme qui n’apparaitraient pas dans cette liste.

Contenus

Les cas d’utilisations s’appuient sur des contenus qui peuvent être très variés.

Il peut s’agir de documentation, de plaquette commerciale, de cours, de formulaires ou encore de quizz.

La plateforme sait gérer tous les formats de contenus qui peuvent être utiles : des vidéos, des photos, des podcasts, des fichier pdf ou word, des pages web, des animations interactives, etc.

Néanmoins, quand on utilise un format de contenus, il faut toujours avoir en tête qu’il doit être adapté aux smartphones de petite taille