Les services comme Google Drive ou OneDrive permettent de stocker des fichiers en ligne et de les partager avec des collaborateurs. Pensez au "cloud" comme à un coffre-fort numérique accessible depuis n'importe où avec une connexion internet. La "synchronisation" est le processus magique qui garantit que le document que vous modifiez sur votre ordinateur portable est une copie parfaitement identique de celui dans le coffre-fort, et vice-versa.

Lorsque vous partagez, vous devez maîtriser les droits d'accès pour garantir la sécurité et l'intégrité des données :

  • Lecteur : Peut uniquement consulter le document.
  • Commentateur : Peut consulter et ajouter des commentaires, sans modifier le contenu.
  • Éditeur : Peut consulter, commenter et modifier directement le document.